Soft'lución e-BRIDGE Plus for ID Card

Digitalización de documentos identificativos

Una solución simple a un desafío cotidiano

Es la aplicación ideal para clientes que necesitan escanear documentos de identificación en su día a día para diferentes procesos como pueden ser recepciones de hoteles, empresas de alquiler de coches, empresas turísticas, agencias de viaje...

Funcionamiento

Cómo digitalizar un DNI o pasaporte en tres pasos:

1. Escanea el anverso

Coloca la primera cara del documento sobre el cristal del equipo y sigue las indicaciones del panel.

2. Escanea el reverso

Gira el documento y realiza el segundo escaneado.

3. Selecciona el destino

Imprime el resultado o envíalo directamente a una carpeta de red, memoria USB, correo electrónico o servicio cloud compatible.

La aplicación organiza automáticamente ambas imágenes y genera un único documento, reduciendo pasos manuales y tiempos de gestión.

Protección de información: Oculta los datos que no deben compartirse.

Los documentos identificativos contienen información personal que no siempre es necesario reproducir o enviar en su totalidad.

e-BRIDGE Plus for ID Card permite configurar zonas de enmascaramiento en el anverso o el reverso para ocultar determinados datos antes de generar el documento final.

Cada administrador puede definir previamente qué áreas deben cubrirse, adaptando el resultado a la finalidad concreta del proceso y a las políticas internas de tratamiento de la información.

Marcas de agua y trazabilidad: Refuerza el control sobre cada documento digitalizado

.

La aplicación permite incorporar marcas de agua personalizadas, como «CONFIDENCIAL», directamente sobre el documento.

El administrador puede configurar el texto, la posición, la orientación, el tamaño, el color y el nivel de transparencia de la marca de agua.

También es posible añadir información de trazabilidad, como:

• Fecha y hora de la operación.
• Número de serie del equipo multifunción.
• Nombre del usuario autenticado.

Estas funciones ayudan a identificar el origen del documento y a reforzar los procedimientos internos de gestión documental.

M

últiples destinos

Digitalizar documentos directamente a tu repositorio en la nube favorito

Una vez digitalizado, el documento puede:

• Imprimirse directamente.
• Guardarse en una carpeta de red.
• Almacenarse en una memoria USB.
• Enviarse como archivo adjunto por correo electrónico.
• Subirse a un servicio cloud compatible.

La aplicación permite trabajar con:

• Google Drive.
• Microsoft OneDrive.
• OneDrive for Business.
• SharePoint Online.
• Box.
• Dropbox.

Todo el proceso se realiza desde el panel del equipo multifunción Toshiba.

Formatos personalizados

:

Adapta la aplicaci

ón a diferentes documentos

Además de DNI, permisos de conducir y pasaportes, e-BRIDGE Plus for ID Card puede configurarse para trabajar con otros documentos identificativos, carnés o acreditaciones.

El administrador puede registrar hasta 10 tamaños diferentes y definir para cada uno sus dimensiones y zonas de enmascaramiento.

La aplicación incluye inicialmente formatos para:

• Tarjetas identificativas de tamaño estándar.
• Pasaportes.

Esto permite adaptar el proceso a los documentos utilizados habitualmente por cada organización.

Casos de uso

¿Dónde puede utilizarse e-BRIDGE Plus for ID Card?

La aplicación resulta especialmente útil en organizaciones que digitalizan documentación identificativa de forma habitual:

 

Preguntas frecuentes

¿Qué es e-BRIDGE Plus for ID Card?

Es una aplicación para equipos multifunción Toshiba que permite escanear el anverso y el reverso de documentos identificativos, colocarlos en una única página y generar un archivo PDF/A.

¿La aplicación tiene coste?

No. e-BRIDGE Plus for ID Card está disponible sin coste para equipos multifunción Toshiba compatibles.

¿Puede escanear un DNI por las dos caras?

Sí. La aplicación guía al usuario para escanear ambas caras y las coloca automáticamente en una única página.

¿Se pueden escanear pasaportes?

Sí. La aplicación incluye un tamaño preconfigurado para pasaportes y permite registrar otros formatos personalizados.

¿En qué formato se guarda el documento?

Los documentos se generan en formato PDF/A, adecuado para su archivo y conservación documental.

¿Es necesario utilizar un ordenador?

No para el uso diario. El usuario realiza el escaneado y selecciona el destino directamente desde el panel del equipo multifunción. La configuración inicial debe realizarla el administrador mediante TopAccess.

¿Se pueden ocultar datos del documento?

Sí. El administrador puede definir zonas de enmascaramiento para ocultar información concreta del anverso o del reverso antes de generar el archivo.

¿Se pueden añadir marcas de agua?

Sí. Es posible incorporar marcas de agua personalizadas y configurar su texto, posición, tamaño, color y transparencia.

¿Dónde se puede guardar el documento?

Puede imprimirse, guardarse en una carpeta de red o memoria USB, enviarse por correo electrónico o subirse a servicios cloud compatibles.

¿Puede utilizarse el alimentador automático?

No. Los documentos identificativos deben colocarse sobre el cristal de exposición del equipo.

¿Qué equipos Toshiba son compatibles?

La aplicación funciona con modelos seleccionados de equipos multifunción Toshiba. Es necesario comprobar el modelo y la versión de firmware instalada.

¿Hablamos?

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