Nuestra solución de gestión documental basada en la nube y automatización de procesos le permite digitalizar y proteger sus documentos empresariales, al mismo tiempo que impulsa la eficiencia operativa de su empresa.
Al reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, su equipo podrá concentrarse en actividades que realmente generan productividad y beneficios. DocuWare es la elección ideal para equipos dispersos en diferentes ubicaciones, incluyendo el trabajo remoto, garantizando que operen al máximo rendimiento. Descubra cómo DocuWare puede transformar su negocio hoy mismo.
Administre lo que realmente importa con DocuWare, la solución más inteligente para sus documentos.
Elimine el papel y la entrada manual propensa a errores. Ofrezca a sus empleados una solución en la nube segura, móvil y sin compromisos para una mayor eficiencia y productividad.
DocuWare comprueba por usted si la información obligatoria por ley, se encuentra en las facturas. Utilice flujos de trabajo claramente definidos para la aprobación de las facturas y conecte la solución con su sistema ERP para la contabilización directa.
Al pagar las facturas sin retraso, mejora su reputación financiera. Los nuevos proveedores ofrecerán límites crediticios superiores porque usted se presentará como un socio comercial de confianza.
No vuelva a buscar bajo presión los documentos correctos. Todos los documentos se archivan conforme a la ley, se pueden consultar sin problema y unificarse fácilmente para las liquidaciones del IVA, las verificaciones fiscales u otras auditorías.
Nuestra solución le ofrece la posibilidad de automatizar por completo su sistema de facturación, lo que no solo aumenta la eficiencia, sino que también garantiza la máxima precisión en cada transacción. Además, nuestra plataforma incorpora todos los niveles de seguridad necesarios para proteger sus datos y procesos financieros, brindándole la tranquilidad que su negocio merece. Con DocuWare, puede gestionar su facturación de manera eficiente y segura, liberando tiempo y recursos valiosos para centrarse en el crecimiento y éxito de su empresa.
Solicite una demostración gratuita y 30 días de prueba gratis.
DocuWare es el destino definitivo para gestionar con eficiencia y máxima seguridad todos sus documentos comerciales, incluyendo contratos, facturas, cartas, pedidos, ofertas, apuntes de reuniones y más.
Clasifique y organice sus documentos e información indexada con apenas un par de clics. Luego, comparta de manera sencilla, otorgando privilegios de acceso y controlando los permisos de manera precisa.
Cada documento se almacena de forma segura y confiable, con privilegios de acceso bajo control hasta que alcance su fecha de retención.
Localice información de manera rápida y sencilla, realice modificaciones o agregue comentarios a los documentos y gestiónelos eficazmente dentro de flujos de trabajo personalizados.
Experimente una gestión de documentos integral y la automatización de flujos de trabajo a través de una auténtica aplicación SaaS multiusuario, obteniendo niveles de productividad sin precedentes.
Con DocuWare Cloud, ofrecemos soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo para empresas de todos los tamaños, con una implementación rápida y siempre accesible. Simplifique su negocio y maximice la eficiencia con nuestra plataforma en la nube.
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5 áreas clave de la digitalización
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Mejore la transparencia y añada valor a su departamento de RRHH automatizando las tediosas tareas administrativas. Organice, proteja y centralice los documentos de los empleados en un archivo central, optimizando procesos en diversas áreas, desde la contratación hasta la gestión de las ausencias.
¡Descubra cómo DocuWare puede transformar su gestión de recursos humanos! Obtenga una demostración personalizada de nuestra solución y vea por sí mismo cómo simplificamos sus operaciones y aumentamos la eficiencia en su departamento.
Captura y distribución automáticas de documentos: recopile, clasifique y almacene documentos de cualquier formato y distribúyalos a las personas adecuadas.
Aprobación de facturas digitalmente: automatice y acelere los procesos comerciales. Las tareas migran inmediatamente de un empleado a otro y mantienen el flujo de procesos.
Cumplimiento de normativas: almacene documentos de forma segura de acuerdo con los requisitos legales.
Integración con su sistema financiero: el software de optimización conecta documentos con SAP, Navision, QuickBooks y más.
Control total y seguridad: obtenga respuestas a preguntas como: ¿cuándo se registró una factura? ¿Dónde está ahora y quién accedió a él por última vez?
Información siempre accesible: localice facturas de un año fiscal en solo unos segundos, busque facturas específicas y más.
El procesamiento de facturas de DocuWare garantiza la digitalización certificada, una verificación rápida y el almacenamiento seguro de sus facturas proveedor.
La solución recoge las facturas proveedor en cualquier formato, las envía para su procesamiento y aprobación y, transfiere todos los datos relevantes al sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para el pago.
Despídase de los procesos descoordinados e interminables en el procesamiento de facturas. Ahorre valioso tiempo y dinero con una solución lista para usar y refuerce todo el proceso de cuentas por pagar, para que su equipo pueda centrarse en proyectos estratégicos orientados a la obtención de beneficios.
Deje atrás el papel y la introducción de datos manual.
Automatice el procesamiento de sus facturas proveedor
Integre DocuWare en Microsoft Teams con Toshiba
La conexión entre la plataforma de comunicación y DocuWare refuerza la colaboración, acelera los procesos y aumenta la seguridad: Los documentos se comparten rápidamente y quedan archivados de forma segura. Podrá completar sus tareas documentales pendientes directamente desde Teams.
En Microsoft Teams, los archivos y documentos a menudo se dispersan en diversos canales y chats, lo que dificulta su localización posterior. DocuWare resuelve este problema al almacenar estos documentos de manera estructurada en una ubicación centralizada. Así, no solo se facilita el acceso a ellos, sino también a otros documentos empresariales y correos electrónicos relacionados.
La integración de las listas de DocuWare en la plataforma de comunicación, que suele mantenerse abierta de forma continua, proporciona a los empleados un acceso sin complicaciones a los documentos más recientes. Además, les ofrece una visualización directa de las tareas pendientes en el flujo de trabajo, ya sean solicitudes de pedidos, aprobaciones de facturas o comentarios sobre candidaturas. Simplifica tu rutina diaria y mejora la eficiencia empresarial con DocuWare.
Interacción entre DocuWare y Microsoft Teams
Los documentos de Microsoft Teams quedan archivados en DocuWare a largo plazo a prueba de auditorías y disponibles para todos los usuarios autorizados en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Trate sus archivos de Teams como documentos relevantes para la empresa en lo que respecta a los requisitos legales.
Comparta documentos desde DocuWare en Teams, guarde archivos desde Teams en DocuWare e integre listas de DocuWare en Teams.
Los documentos y las tareas de DocuWare están ahí donde sus usuarios las necesitan: en Teams.
DocuWare Connect to Teams le permite ampliar el uso de la plataforma de mensajería y comunicación Microsoft Teams.
Optimiza el ciclo de vida de tus contratos con nuestra solución integral:
¿Cómo se guardan los contratos? Se almacenan de forma segura en un repositorio digital único.
¿Quién tiene acceso? Solo el personal autorizado mediante permisos personalizados.
¿Permite el control de versiones? Sí, con seguimiento automático de todas las versiones.
Deje atrás el papel y la introducción de datos manual.
Automatice el procesamiento de sus facturas proveedor
Optimiza tus procesos de gestión de empleados con nuestra solución integral.:
¿Qué documentos pueden almacenarse en el expediente digital de empleados?
En los expedientes digitales pueden almacenarse los documentos relacionados al empleado en cuestión, como solicitudes, nóminas, certificados médicos, solicitudes de vacaciones, referencias o títulos formativos.
¿Quién puede acceder al expediente digital de un empleado en DocuWare?
Las empresas pueden gestionar los permisos de acceso mediante funciones y autorizaciones para garantizar que sólo las personas autorizadas tengan acceso al expediente de personal correspondiente. También se pueden definir derechos de acceso específicos a determinados documentos o información.
¿Qué procesos de RR.HH. se pueden automatizar con DocuWare?
DocuWare ofrece una amplia gama de opciones para automatizar los procesos de RR.HH., desde la gestión de candidatos o la incorporación, hasta la distribución de nóminas y la gestión de ausencias o bajas.
Deje atrás el papel y la introducción de datos manual.
Automatice el procesamiento de RR.HH. de forma fluida y escalable.