Soft'lución e-BRIDGE Capture & Store de Toshiba

e-BRIDGE Capture & Store se enlaza con las diferentes etapas de los procesos cr

íticos de negocio y mejora así su eficiencia en tres sencillos pasos: Captura, Procesamiento y Almacenamiento

En el entorno empresarial de hoy en d

ía, existe una gran cantidad de información en papel que tiene que ser integrada en los flujos de trabajo. e-BRIDGE Capture & Store es la aplicación perfecta para digitalizar documentos en papel e integrarlos en las aplicaciones de gestión documental. Gracias a una variedad de módulos puente de gran alcance, se cierra la brecha entre los documentos en papel, los archivos electrónicos y las aplicaciones informáticas.

Completa el círculo entre los documentos en papel, los archivos digitalizados y su sistema de gestión documental.

Optimiza el procesamiento de la información crítica de la empresa.

Aumenta la eficacia controlando cada proceso del flujo documental de su organización.

Escanea, enruta, almacena, localiza y libera sus documentos de manera intuitiva.

Tres sencillos pasos para la completa automatizaci

ón de oficinas.

Soft'lución e-BRIDGE Capture & Store de Toshiba

e-BRIDGE Capture & Store se enlaza con las diferentes etapas de los procesos críticos de negocio y mejora así su eficiencia en tres sencillos pasos:

Captura:

se escanea los documentos en el equipo Toshiba

Procesamiento:

se aplica automáticamente las operaciones predefinidas para procesar el documento.

Almacenamiento:

los documentos procesados se envían automáticamente al destino deseado.

Paso 1: Captura

La aplicación e-BRIDGE Capture & Store embebida en los equipos e-STUDIO permite a los administradores crear flujos de trabajo automáticos y guardarlos como plantillas. Gracias a estas plantillas, los usuarios pueden fácilmente escanear documentos y comenzar procesos complejos de flujo documentales con tan sólo apretar un botón.

Aprovechando las características de los equipos multifunción de Toshiba, los usuarios pueden ver sus trabajos en la pantalla táctil de gran tamaño y ajustar dinámicamente el flujo de trabajo antes de liberar los documentos para su posterior procesamiento. Además, gracias a diferentes módulos, se pueden integrar flujos desde los PCs.

Paso 2: Procesamiento

Tan pronto como el escaneo se completa, e-BRIDGE Capture & Store aplica automáticamente las operaciones predefinidas para procesar el documento y enviarlo a su destino. Puesto que cada organización es única y diferente, e-BRIDGE Capture & Store ofrece una variedad de módulos para personalizar el procesamiento de documentos de acuerdo a cada necesidad.

Paso 3: Almacenamiento

Sobre la infraestructura de sus aplicaciones existentes y los flujos de trabajo definidos, los documentos procesados se envían automáticamente al destino deseado. El mismo flujo puede incluir varios destinos que pueden variar desde una simple carpeta en un PC, a los lugares de almacenamiento designados en su aplicación financiera, CRM, ERP o DMS.

Configuración de flujos de trabajo

Con e-BRIDGE Capture & Store entrar en el mundo de la automatización de oficinas nunca ha sido tan fácil - tanto para usuarios como para administradores.

No importa lo complejos que sean sus flujos de trabajo, configurarlos es sencillo. E-BRIDGE Capture & Store le ayuda a crear sus flujos de trabajo individuales con un diseñador gráfico basado en la web. Mediante una sencilla operación de arrastrar y soltar, los diferentes pasos y módulos se pueden unir para formar el flujo de trabajo del documento.

Control total

El completo panel de control del administrador permite supervisar el estado actual de la aplicación y controlar los servicios asociados. No sólo los clientes MFP y de sobremesa se gestionan desde aquí, también los flujos de trabajo o los usuarios y sus derechos de acceso individuales.

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