e-ScanFlow es una aplicación potente y flexible para digitalizar documentos en equipos multifunción Toshiba con arquitectura e-BRIDGE Next. Con la función de escaneo de red estándar y la gestión integrada de usuarios, el software ya ofrece una amplia gama de posibilidades para optimizar los flujos de trabajo de escaneo en empresas y organizaciones de forma rápida y sencilla. e-ScanFlow también se puede adaptar a las necesidades individuales del cliente. De este modo, la funcionalidad estándar puede complementarse con módulos adicionales en función de las necesidades del cliente.
Digitalizar y agilizar los procesos documentales
Módulo de acceso directo
Almacenamiento directo de URLs en el menú principal de e-ScanFlow para una navegación rápida a, por ejemplo, el plan diario de comidas o la navegación a un grupo MetaScan.
Módulo de fax
Los faxes pueden enviarse a cualquier dirección de fax. Los documentos escaneados se ponen en cola de impresión a través del controlador de fax y se envían a una impresora que debe tener un módulo de fax. La dirección de la impresora con el módulo de fax debe almacenarse en el configurador.
Módulo Meta-Scan
Este módulo recoge, además del proceso de escaneado, los metadatos introducidos por el usuario antes de iniciar el proceso de escaneado (por ejemplo, el número de cliente o el proveedor). Estos datos adicionales se procesan según un flujo de trabajo definido.
Módulo de traducción
Los documentos se digitalizan a través del equipo multifunción Toshiba, se traducen a más de 60 idiomas, y se imprime como copia. Colocas un documento en el alimentador del equipo, por ejemplo inglés, y obtienes en segundos una copia traducida en el idioma desado.
Módulo de flujos de trabajo
Módulo para la conexión directa entre e-ScanFlow y e-FileWatcher. Tras la digitalización de un documento por e-ScanFlow, se transfiere un flujo de datos a e-FileWatcher para la ejecución de un flujo de trabajo definido.
OneDrive for Business
Conexión perfecta del equipo multifunción e-BRIDGE al espacio de almacenamiento OneDrive del servicio Office 365. De este modo, los documentos digitalizados pueden almacenarse en OneDrive en cualquier momento.
Instalación secundaria
Con este módulo, se puede configurar cualquier número de instalaciones secundarias, proporcionando una flexibilidad adicional en el uso de e-ScanFlow. Cada instalación secundaria es una instancia independiente de e-ScanFlow instalada en un servidor.
Conector Exchange
La conexión directa a Microsoft Exchange permite ver los contactos privados de Outlook, así como enviar correos electrónicos por el propio usuario, que se almacenan en los “elementos enviados”. El número de sistemas multifunción integrados en e-ScanFlow se define mediante la introducción de los correspondientes números de serie.