Toshiba convierte sus equipos multifunción en aliados para impulsar hábitos de impresión más sostenibles

Los equipos multifunción Toshiba ayudan a las organizaciones a medir el uso del papel, visualizar objetivos medioambientales y motivar a los usuarios mediante rankings y mensajes personalizados desde el propio panel del equipo.

Toshiba refuerza su compromiso con la sostenibilidad y la eficiencia documental mediante soluciones que permiten a las organizaciones conocer mejor sus hábitos de impresión, reducir el uso innecesario de papel y fomentar una cultura de trabajo más responsable.

En muchas empresas y administraciones, la impresión sigue siendo una parte esencial de la actividad diaria. Informes, documentación interna, contratos, expedientes, comunicaciones o materiales de trabajo forman parte de procesos en los que todavía existe un importante margen de mejora. Para Toshiba, el reto no está únicamente en imprimir menos, sino en imprimir mejor: con más información, más control y mayor concienciación por parte de los usuarios.

Los equipos multifunción Toshiba compatibles con tecnología e-BRIDGE Next permiten visualizar indicadores relacionados con el uso del papel, como la impresión a doble cara, la impresión N en 1, la reducción estimada de hojas, el ahorro asociado y la contribución aproximada a la reducción de emisiones de CO₂.

De esta forma, la sostenibilidad deja de ser un concepto abstracto para convertirse en información visible, medible y útil dentro del propio entorno de trabajo.

“Queremos que la sostenibilidad sea algo visible, medible y fácil de activar dentro de las organizaciones. Si un usuario puede ver sus avances, recibir mensajes motivadores y entender cómo sus hábitos de impresión contribuyen a reducir el uso de papel, estamos convirtiendo la tecnología en una herramienta real de concienciación”, afirma Miguel Sarwat Shaker, Director de Marketing y Comunicación de Toshiba Tec en España.

Medir, visualizar y mejorar

Uno de los grandes retos de cualquier política de sostenibilidad es transformar las buenas intenciones en datos concretos. Los equipos multifunción Toshiba ayudan a las organizaciones a disponer de información útil sobre su entorno de impresión, facilitando la identificación de oportunidades de mejora y el seguimiento de objetivos internos.

La solución permite recopilar y consolidar información de diferentes equipos, analizar indicadores por dispositivo, departamento o usuario —según la configuración establecida— y exportar los datos para su revisión interna.

Esto facilita que las organizaciones puedan avanzar hacia una gestión documental más eficiente, reforzar políticas de uso responsable del papel y comunicar mejor sus avances en materia de sostenibilidad.

Una experiencia más participativa y motivadora

Además de medir el uso del papel, Toshiba incorpora un enfoque más visual y participativo. La información puede mostrarse directamente en el panel del equipo multifunción, permitiendo que los usuarios conozcan el impacto de sus hábitos de impresión de forma sencilla.

Los administradores pueden configurar objetivos y mensajes personalizados en función del nivel de cumplimiento alcanzado. De esta forma, el panel del equipo puede mostrar mensajes motivadores adaptados a cada organización, reforzando los buenos resultados y animando a seguir mejorando.

La incorporación de rankings por departamento o usuario permite introducir una dinámica más gamificada, positiva y colaborativa, donde la sostenibilidad se convierte en un objetivo compartido.

Multifunción más allá de imprimir

Con esta solución, los equipos multifunción Toshiba amplían su papel dentro de la empresa. Ya no son solo dispositivos para imprimir, copiar o escanear, sino puntos inteligentes de información, concienciación y mejora continua.

Este enfoque resulta especialmente relevante para organizaciones que trabajan en objetivos ESG, planes de reducción de consumo, políticas de eficiencia operativa o iniciativas internas de responsabilidad medioambiental.

Al hacer visibles los datos y acercarlos al usuario, Toshiba ayuda a que la sostenibilidad forme parte del día a día, no solo de los informes corporativos.

Sin coste adicional para equipos compatibles

Esta funcionalidad está disponible mediante la aplicación e-BRIDGE Plus for Green Information, una app sin coste adicional para equipos Toshiba compatibles con tecnología e-BRIDGE Next.

Su instalación permite convertir el parque de impresión en una herramienta de seguimiento, motivación y mejora continua, aportando valor inmediato a empresas, administraciones y organizaciones que quieren avanzar hacia una gestión documental más eficiente y sostenible.

Con esta iniciativa, Toshiba refuerza su compromiso con soluciones que ayudan a las organizaciones a trabajar de forma más inteligente, reducir su impacto ambiental y fomentar mejores hábitos entre sus usuarios.