Toshiba lanza SecurityScan para impulsar la seguridad documental y poner el foco en los equipos multifunción como endpoints olvidados

La herramienta gratuita permite evaluar la seguridad pública del dominio y el correo corporativo, y abre la conversación sobre la protección de los documentos que las empresas imprimen, escanean y comparten cada día.

Toshiba Tec en España presenta SecurityScan, un servicio gratuito de evaluación del dominio empresarial con el que busca ayudar a las organizaciones a identificar posibles debilidades en su web y su correo, y poner el foco en un elemento que puede quedar fuera de sus prioridades de seguridad: los equipos multifunción y los flujos documentales que pasan por ellos.

Una factura escaneada, un contrato impreso o un pedido enviado por correo forman parte de la actividad cotidiana de cualquier empresa. Proteger esa información exige prestar atención a todo su recorrido, incluidos los dispositivos desde los que se imprime, digitaliza y distribuye.

Conectados a la red y vinculados a usuarios y servicios corporativos, los equipos multifunción son endpoints que también necesitan medidas de protección, una configuración adecuada y una gestión continuada. Su papel en el tratamiento de información empresarial los convierte en una pieza relevante de la estrategia de seguridad.

"Lanzamos SecurityScan porque queremos acercar la seguridad a una realidad que las empresas conocen bien: sus documentos. Una factura, un contrato o un albarán pasan por dispositivos, aplicaciones y canales de comunicación. Queremos ayudar a las organizaciones a entender ese recorrido y a reconocer dónde deben reforzar su protección", explica Miguel Sarwat, director de Marketing y Comunicación de Toshiba Tec en España.

El equipo multifunción: un endpoint que merece atención

La protección de ordenadores, servidores y dispositivos móviles forma parte de las prioridades habituales de seguridad. En ese mismo entorno, los equipos de impresión y escaneo pueden recibir menos atención, pese a gestionar documentos que contienen información comercial, financiera o personal.

El acceso al dispositivo, la recogida de documentos en la bandeja, los destinos de escaneo y el envío de archivos son puntos que deben contemplarse al definir un flujo documental seguro. Medidas como la autenticación de usuarios, la liberación segura de la impresión, el cifrado y la trazabilidad contribuyen a proteger la información durante ese recorrido.

"El equipo multifunción sigue siendo, en muchas organizaciones, un endpoint olvidado. Sin embargo, por él circula información esencial para el negocio. Desde Toshiba queremos que las empresas lo incorporen a su estrategia de seguridad y se planteen quién puede acceder a sus documentos, cómo se envían y qué controles los protegen en cada etapa", añade Sarwat.

Una primera evaluación para pasar a la acción

SecurityScan ofrece un punto de entrada sencillo a esa conversación. Basta con introducir el dominio de la empresa para obtener una evaluación de aspectos públicos relacionados con la seguridad de su web, la protección del correo, la exposición de información técnica y las señales de riesgo de suplantación.

Estas comprobaciones tienen una relación directa con las comunicaciones documentales. Un correo que suplanta a un proveedor puede utilizarse para enviar una factura falsa o solicitar un cambio de cuenta bancaria. Revisar las protecciones del dominio ayuda a identificar condiciones que pueden facilitar este tipo de engaños y a priorizar mejoras.

La herramienta presenta una puntuación de las comprobaciones realizadas y los principales hallazgos. El informe completo incorpora el detalle técnico, las actuaciones recomendadas y una orientación sobre quién debería gestionarlas.

SecurityScan analiza información pública del dominio; la revisión de los equipos multifunción y de los procesos internos requiere una evaluación específica. Ambos ámbitos forman parte de una misma visión: proteger la información allí donde se crea, se transforma y se comparte.

"Nuestra intención es que la evaluación se convierta en una decisión. Que una empresa conozca qué debe mejorar en su dominio y su correo, y aproveche ese primer paso para revisar también cómo imprime, escanea y comparte información. Con SecurityScan queremos aportar conocimiento útil y facilitar una conversación concreta sobre la seguridad documental", señala Sarwat.

Evalúe su dominio y dé el primer paso hacia un flujo documental más seguro

SecurityScan realiza un análisis pasivo de información pública, sin modificar los sistemas evaluados. El resultado inicial está disponible sin registro y el informe completo puede solicitarse gratuitamente por correo electrónico. La evaluación ofrece una primera orientación y no sustituye una auditoría profesional de seguridad.

Toshiba invita a las empresas a evaluar su dominio en securityscan.toshibaprinting.es y a incorporar sus equipos de impresión y escaneo a una visión integral de la seguridad empresarial.